Guía de Reservación para Representantes de Pastoral

Nota de Seguridad: Para mantener el orden y la seguridad de nuestra parroquia, solo los representantes autorizados con usuario y contraseña pueden gestionar espacios.

0. Identificación de Usuario (Obligatorio)

Antes de intentar reservar, debes identificarte en el sistema:

Dirígete a la pestaña «Mi Cuenta» o «Acceso coordinadores pastorales».
Introduce tu correo electrónico y la contraseña asignada por la administración parroquial.
Si eres un representante nuevo y no tienes acceso, por favor contacta a la oficina para que creen tu perfil oficial.

1. Selección del Salón

Una vez que hayas iniciado sesión, el sistema te permitirá ver los calendarios de disponibilidad de los 5 salones.
Si no has iniciado sesión, el botón de «Reservar» no aparecerá o el sistema te pedirá loguearte automáticamente.

2. Datos Automáticos

Seguridad: Recuerda que cada reserva queda registrada bajo tu nombre de usuario. Como representante, eres el responsable del uso adecuado del salón durante el bloque horario solicitado, y acepta los término y condiciones así como las políticas de privacidad.

Al estar registrado, tus datos básicos (Nombre y Pastoral) se cargarán automáticamente en el formulario final.

Guía de Reservación de Salones Parroquiales

Parroquia Nuestra Señora Virgen de Loreto

Esta guía te ayudará a solicitar el uso de los salones para tus reuniones o actividades de pastoral de forma rápida y organizada.

1. Ingreso al Sistema

Entra al sitio web de la Parroquia desde tu computadora o celular.
Busca la sección de «Reserva de Salones» en el menú principal.
Verás el listado de los 5 salones disponibles. Haz clic sobre el nombre del salón que deseas utilizar.

2. Selección de Fecha y Hora

Una vez dentro del salón elegido, verás un calendario interactivo:

Días en blanco/verde: Disponibles.
Días en gris/tachados: Ya están ocupados o no disponibles.

Selecciona el día en el calendario.
Elige el bloque de horario (mañana, tarde o noche) o la hora específica de inicio y fin, según esté configurado.
El sistema calculará automáticamente la disponibilidad. Si todo está correcto, presiona el botón «Reservar ahora».

3. El Carrito de Reservas

Al hacer clic en reservar, serás enviado al «Carrito o Confirmación de reserva»:

Revisa que el salón, la fecha y la hora sean los correctos.
Si necesitas reservar otro salón para un día diferente, puedes volver atrás y añadirlo.
Si todo está bien, haz clic en «Finalizar Reserva».

4. Datos de la Pastoral y Confirmación

Para llevar un control ordenado, completa el formulario con los siguientes datos:

Nombre y Apellidos: (Persona responsable).
Pastoral o Grupo: (Ej: Catequesis, Coro, Emaús, etc.).
Correo electrónico: Donde recibirás la confirmación.
Notas del pedido: Aquí puedes indicar si necesitas algo especial (ej: «necesitamos 20 sillas» o «uso de proyector»).

5. Finalización

Haz clic en el botón «Realizar el pedido» (o «Enviar solicitud»).

Importante: Recibirás un correo electrónico automático notificando que tu solicitud ha sido recibida y está «Pendiente de confirmación».
Una vez que la oficina parroquial revise que no haya choques con actividades generales, recibirás un segundo correo confirmando que tu reserva ha sido aprobada.

Consejos útiles:

Antelación: Intenta realizar tus reservas con al menos una semana de anticipación.
Cancelaciones: Si la reunión se cancela, por favor avisa a la oficina o responde al correo de confirmación para liberar el salón para otra pastoral.
Sincronización: Recuerda que una vez aprobada, tu reserva aparecerá automáticamente en el Calendario Parroquial.